年度行銷規劃表少不了它!Timetable的5大優勢功能報你知!

下週就是2021年了,斐品團隊這個月不斷地出年度報價單、年約合約書,還有大大小小的行銷規劃大表(Timetable)給到客戶們,我們把Timetable說得跟合約、報價單一樣重要,是因為它真的可以說是行銷專案啟動的磐石
 
在年度行銷操作前先把規劃大表Timetable拉出來,讓跨部門團隊方便同步,也讓內外部廠商溝通口徑一致,確立後按表操課的執行,相信每一個操作都能如期產出、在對的時間達到對的曝光與轉單der!
這篇文章要來跟大家分享為什麼Timetable這麼重要,以及一定要知道Timetable很棒的優點和功能,無論你是品牌主或是行銷人員,都千萬不可以錯過這個步驟,讓我們一起透過Timetable,按部就班的展開2021年度的行銷與公關操作吧!
photo credit: freepik

 

一、全年度節慶議題、品牌大事滴水不漏!

每個月幾乎都有1–2個節日或消費者關心的議題,我相信每季品牌們也都有主打的產品品項、優惠活動或是主題,這些非常適合在年度的一開始一一盤點後,先加入到Timetable中,有些可以依照事件來做行銷與公關規劃、有些則是能從既定要做的行銷與公關操作中回推,但無論如何,透過Timetable來做整體的事件點安排,絕對不容易遺漏,也能按表操課,在全年都持續不間斷的放送品牌訊息、洗腦消費者注意與購買!

🔶相關年度節慶議題可以參考行銷前輩們的整理,例如藍眼知識學院的2020年 小編行事曆。

二、跨部門溝通與內外部對焦一目了然,減少灰色地帶的產生。

無論內部的行銷團隊或像斐品這樣的行銷公關代理商,都會有很多需要與其他部門或客戶、第三方廠商對接的時候,這時候一個大家都能看懂、大家都能同步的Timetable來做對焦就非常重要!所有跟這個行銷專案有關的團隊都看著同一張大表,清楚區分5W1H,例如哪件事情誰該做、在哪個時間點做等等,盤點清楚一個操作下所需要的每一段工作內容或細節,減少灰色地帶、避免任何環節被漏掉喔!

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三、時程盤點清楚,專案管理清楚有效率!

無論年度行銷操作或只是個記者會專案,都有非常多前置的準備事項與需要完成的操作,透過Timetable一一確立工作內容、細節與需要提交或客戶需要確認的時間點,按表操課,確保專案能在既定的時間點成功執行或完成。

 
以記者會來舉例,斐品會先確立好記者會日期,往前推演的籌備事項包括媒體名單提供、媒體邀請函寄發、媒體實際邀約與詢問出席意願、1–2次的出席狀況回報(RSVP),然後才是現場的接待與媒體專訪協助,通常記者會會帶有新聞發稿(媒體發稿/通稿發布)的操作,因此還有前置的客戶提供品牌素材、斐品團隊提供發稿角度確認、撰稿、媒體發稿名單提供等,最後才是實際發稿與露出搜集,一套完整的流程當中,每項工作都是缺一不可,因此就特別需要Timetable來做時程上的管理,避免任何拖延,讓專案能在對的時間點上順利進行囉!
photo credit: 斐品行銷服務客戶的Timetable參考(已屏蔽隱私相關資訊)

 

四、設立check point或對焦時間,即時掌握專案成效。

在專案進行時,團隊持續且全速的往前推進中,別忘了隨時檢討與check的重要!在Timetable中設定check point或對焦的會議時間,可以讓每個單位的狀況定期同步,也能在行銷或公關成效不如預期時提出來彼此討論、透過動腦會議(brainstorming)集思廣益解決問題!
建議在年度操作中,每個月可以安排一次的對焦時間或check point,建議安排於月底,可以在單月的月報提交時,進行下個月的操作討論。

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五、可依照不同需求與習慣,自訂分類、彈性呈現!

Timetable最令每個專業行銷或公關公司/團隊愛好的地方,其中之一就是它超級彈性!在時間軸上,可以透過「日」來做規劃(專案例如記者會/消費者活動最為常見的方式)、也能透過「週」來做規劃(年度操作最常見),甚至是比較方向性或給老闆們看的表,也能透過「月」或「季」來做呈現,方便不同閱聽者都能清楚明瞭目前的操作方向!
除了時間軸,在工作項目上能從操作項目來做大小分類、或是透過工作的內容(例如文件類/KOL藝人聯繫類)等來做區別,非常適合專案管理以及不同單位部門的彼此溝通,沒有最好的Timetable,只有最適合自己公司或團隊的!不妨保留一些彈性、跟合作夥伴們多一些討論,找出最有效益的方式,打造專屬於你們的Timetable吧!

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以上就是在行銷規劃大表Timetable的5大優勢與功能跟大家分享,斐品行銷除了能夠協助客戶做單一的記者會/媒體餐敘/新聞稿發稿操作外,我們也能進行品牌年度或季度的整體行銷規劃和操作!包括FB/IG社群操作、GDN/GSN/Facebook/原生廣告等代操、KOL/網紅/藝人合作、甚至品牌與品牌的異業合作和聯名等,都是我們的服務範疇,也是讓品牌全年度都能持續與消費者透過不同角度溝通的整合行銷策略!
 
現在還沒有2021還來得及,趕緊來與我們預約行銷諮詢與品牌健診,為明年的行銷操作來做全盤性的規劃吧!與斐品團隊討論品牌行銷,現磨咖啡我們請你喝!☕️

斐品行銷擅長協助不同產業的客戶盤點市場狀況與規劃精準的行銷策略,同時也是業界少有具備完整行銷編制的行銷公司,我們有行銷企劃、公關人員、靜態/動態設計師、社群小編、廣告投手、活動執行人員等,同時也有長期合作的網站製作工程師團隊、客製line API串接團隊、動靜態攝影團隊等,幾乎所有行銷操作我們都能協助,歡迎和我們聊聊呦!(line@ / e-mail / 網站表單

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