斐品公關擅長操作項目包括媒體曝光與記者會操作,也因為疫情趨緩不少客戶預約上半年的新品發佈會操作,此篇將以資深公關公司的角度,公開辦一場記者會的各項目大致花費參考,同時分享斐品團隊的操作成效。
這邊先科普一下 公關/活動操作 的內容以及其相關服務項目:
記者會操作|MEDIA GATHERING
記者會&媒體發佈會規劃與執行 / 媒體邀約與接待 / 活動文件撰寫與準備 / 專業第三方廠商(設計/硬體等)資源串接 / 專業公關團隊人力 / 活動媒體曝光報導保證
媒體公關|PUBLIC RELATIONS
各線路媒體資源 / 市場輿論分析與議題規劃 / 新聞通稿撰寫與發布 / 媒體上刊成效保證 / 品牌形象包裝操作 / 媒體版面優惠代購 / 媒體活動操作優惠代購
實體活動|CREATIVE EVENTS
活動創意 / 現場活動執行 / 流程規劃與控管 / 專業活動或公關人力on-site / 第三方廠商資源對接(消費者活動, 快閃店, 各類展覽, 大小型論壇, VIP 派對, 品牌開幕活動等)
更多說明歡迎參考斐品官網首頁,也可以直接填寫表單與我們聯繫、做更詳細的評估喔!
首先先上預算與報價規劃表格!清楚明瞭讓大家知道整體的花費細項以及說明。
以上多數項目皆為一個報價範圍,原因是每場活動都是客製化操作,依據客戶的預算/需求/風格調性等會有不同的費用,例如需要極度客製化,包括F&B的餐食/現場所有場佈都是另外為品牌精緻生產,那報價上就會比起簡單佈置的場次高出許多。
接著我們來以文字方式一一說明這些項目以及其細節。
一、場地費用/場租
依據場地類型, 費用約 NT$ 50,000–300,000 不等
各種場地有不同的報價級距,記者會通常常使用的例如飯店宴會廳(ball room),例如W hotel, 寒舍艾美, 台北萬豪等,其他例如餐廳、戶外場地、文創倉庫等也是常使用的名單。
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二、場佈設計與輸出物製作
依據品牌客製化需求,費用約 NT$ 50,000–1000,000 或以上
場佈的費用範圍很大,主要是因為場佈可多可小,直接製造一個木座或是專屬車體,就會比只在現場放置易拉展等簡單展品貴的很多
場佈費用有很大的彈性,可以依據品牌需求而定,通常實際場勘後,比較能依據現場狀況做細部報價。
三、硬體租借與現場專業人力
依據需求, NT$ 80,000–200,000 不等
桌椅租借、攝影燈具租借、現場大電、直播相關器材、網路連線相關開通與其他硬體等
通常實際場勘後,比較能依據現場狀況做細部報價
四、活動人力-主持人、攝影師、出席藝人/KOL
主持人
約NT$ 20,000–40,000
以單場記者會、中文語言為計價標準,斐品會建議以常接記者會、而非尾牙/活動場的主持人為主,更能清楚掌握整體流程。
活動靜態攝影
約NT$ 20,000–40,000
以單場記者會為計價標準,斐品會建議以常接記者會、而非尾牙/活動場的攝影師為主,可協助快速精修出圖,能夠做當日新聞發稿使用。
活動動態攝影
約NT$ 30,000–60,000
以單場記者會為計價標準,斐品會建議以常接記者會、而非尾牙/活動場的攝影師為主,可協助活動完整紀錄,作為後續傳播使用。
藝人/KOL邀約出席
依據需求, NT$ 50,000–1000,000 或以上
依據藝人/KOL類型以及粉絲數級距報價會差異很大,建議可以先思考整體活動預算後,粗抓一個名人出席費用來做討論,斐品能夠依據品牌需求更精準提供適合人選。
五、媒體公關執行
依據需求, NT$ 250,000–500,000 或以上
媒體採訪出席邀約、邀請函撰寫與發布、媒體出席狀況回報、現場專業公關人員媒體接待、媒體電子/平面聯訪安排、媒體單家專訪安排、媒體訪綱提供與回答撰擬、新聞議題擬定、媒體新聞稿撰寫、新聞電子發稿與現場媒體補稿、露出搜集與回報、現場活動人力、所有第三方廠商與人力溝通(如場佈、場地、硬體、攝影等等)、活動創意企劃、現場流程規劃(rundown)與執行、全程主持人講稿撰寫、現場彩排、專業場控、進撤場、結案報告提供、整體專案統籌等
六、其他活動支出-F&B、媒體禮物、雜支等
F&B / 外燴
約NT$ 500–1,000/客
一般外燴廠商約500–1,000元/客,依據人數與需求份數疊加費用。 有些會希望以酒水為主,例如雞尾酒會,則費用則需客製化報價。
媒體/公關禮物
依據需求, NT$ 20,000–200,000 不等
通常會準備媒體/公關禮物給前來現場的媒體,禮物類型不限,建議與品牌有關聯的為主,如無現成的,也可以另外設計後發包輸出廠商製作。
雜支
依據需求, NT$ 20,000–200,000 不等
無法囊括至以上的項目內容,例如交通費/餐費/影印費等,斐品採實報實銷,花多少才請款多少,款項非常透明。
單場記者會約45萬費用就能辦,客製化差異影響整體執行費用
零零總總加一加,辦一場記者會下來至少約需45萬以上的費用,如果有現有的場地(例如品牌櫃位、展示廳),通常能省下蠻可觀的場地與場佈費用,通常使用越空曠的場地環境,需要的包裝設計費用就會更高,但當然整體性會更為完整,這也是為什麼記者會操作費用相比其他項目,會有比較大差異的原因——高度客製化。
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記者會成效遠高於其他單點式媒體操作
但當然辦一場記者會下來,以斐品經驗來說,成效相比一般的發稿、媒體採購等會高出很多,因為內容量高、素材更為豐富,因此曝光的比例、質感上都會很不錯,蠻建議有新聞點或有新品即將發佈的品牌,可以將記者會/媒體發佈會列入接下來的操作規劃,搭配其他KOL、社群、廣告等的操作宣傳,有助於協助品牌獲得更大的聲量、更長遠的曝光波段!
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斐品多年公關經驗,擅長新聞點議題與掌握豐富媒體人脈
記者會的舉辦非常看重媒體溝通的經驗與媒體人脈,前者培養出我們高度的議題觀點、後者則是讓記者會可以達到人潮滿滿、曝光多多的成效。斐品團隊皆有5+年以上的公關經驗,接下來也預計會有幾場記者會將陸續操作,歡迎有興趣的品牌主/公關/行銷人們提前與我們接洽討論,卡位接下來的曝光檔期。
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