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新聞稿優質範例大公開!撰寫五步驟讓媒體買單、上刊品牌報導!

斐品整合行銷公關顧問有限公司|新聞稿優質範例大公開!撰寫五步驟讓媒體買單、上刊品牌報導!
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發布新聞稿是媒體公關操作的一種,算是品牌主或公關公司們與媒體溝通的基本方式之一,透過將品牌本次的消息撰寫成完整內容的新聞稿,發布提供至相關線路的媒體,爭取品牌上刊的機會。
那麼到底媒體新聞稿該寫什麼?該怎麼寫?什麼時候發才好?重點內容該怎麼呈現?這些問題這篇文章將一一與大家分享,如果看完後有任何不清楚的地方,也都歡迎直接與斐品公關團隊聊聊呦!

▶︎延伸閱讀: 適合記者會、媒體採訪或新聞發稿等媒體公關操作的七大時機點分享

 

TOP 5發稿時機點揭露

首先先分享合適發稿的TOP5 時機點給大家,這邊就不特別分2B/2C,純粹以「訊息的重要性」以及「對於媒體來說的高價值」來做列點:
  1. 產品/品牌新消息發布:例如新品上市、新品牌launch、品牌改版、包裝改版等等與品牌/產品有關的最新消息。

  2. 公司內部的大型變動:例如高層長官人事異動、擴編招募更多人才、成立新的事業部等等

  3. 代言人/藝人合作資訊:這是消費線與娛樂線雙線媒體都會關注的議題點,如果是品牌有新的代言人加入,除了產品面的內容外,更要多去研究這位代言人近期的話題,例如新戲、新作品、家庭生活、八卦內容等,去思考如何與產品/品牌可以有更深度的連結,也讓消費者能夠藉由看到代言人的資訊、聯想到品牌,這大概也是品牌主們希望與代言人合作的目的之一。要特別注意的是,一般來說代言人相關的新聞稿發佈都會需要「雙線」的內容,生活消費線媒體與娛樂線媒體需要的稿件內容會蠻不一樣的,建議要分成兩個線路來做發布,上刊的機會會更大喔!

  4. 與其他品牌異業合作/展開合作關係:近期由於市場趨勢的改變,越來越多品牌不再單打獨鬥,而是思考如何與其他品牌發揮1+1>2的效益,展開更多的合作,例如酒品與甜點品牌合作,去擴張更大的TA Pool;或是兩大企業展開更多、更深度的合作關係,例如電競品牌與資安品牌合作,讓遊玩3A級大作的同時,能更保護使用者的資料安全,這些方向都非常適合做新聞稿發佈。

  5. 活動資訊宣傳:不僅消費類型品牌常常舉辦活動,例如快閃店、快閃餐車、華山/松菸的攤位活動等,2B品牌也常常藉由參展、研討會,甚至相關比賽、workshop得獎的內容來與媒體溝通,這時就要特別注意活動的時間、地點、亮點等金三角資訊要在新聞稿內完整露出,讓活動前可以吸引人潮前往、活動後也能有更多更完整的資訊曝光喔!

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新聞稿撰稿的5大步驟分享

了解到哪些時刻合適發布新聞稿後,我們就來聊聊撰寫新聞稿的5大簡單步驟,跟著全團隊皆超過5年公關專業的斐品,一起來寫一篇文情並茂的新聞稿,打動記者、爭取品牌上刊吧!
  1. 確立發稿方向與新聞角度

發稿前,請先思考這次主要溝通的重點是什麼?可以回歸到前一大主題,到底這次是新品發表、新的事業群發布,還是有新活動需要溝通?這些初期要先盤點清楚,確認好新聞稿重點後,再來就是思考「新聞點」是什麼,新聞點可以觀察近期相關產業的報導內容、某些重點記者的撰稿習慣、輿論風氣、或是有沒有大型/國際性的活動等,這些都會影響到新聞稿切入的角度。
例如近期的東京奧運就是一個新聞點,品牌主可以多去思考這次發稿的主題(例如新產品發布),如何與東奧有更多結合,吸引媒體發布、讀者關注。

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2. 發想新聞稿標題——下標

一般新聞稿可以有主標與副標,主標放上最重要的溝通重點、副標則為補充,有些新聞稿僅有主標也是OK的。而標題可以說是整篇新聞稿的「精髓」,所以發想最適合、最到位、讓人一看就知道重點的標題,是非常重要的一個步驟。建議可以將本次發稿的重點關鍵字(key words)一一列在紙上/白板上,團隊內部動腦(brainstorming)討論,重組出最合適的排列方式,當然也可以參考相關類型新聞的下標方式,或是多看一些雜誌例如數位時代、天下、遠見、商業周刊等,他們的下標都非常精準到位,用的字詞也很鏗鏘有力,很適合撰寫2B新聞稿之前去翻一輪,相信能更有標題的靈感!

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3. 開始撰稿——倒金字塔原則千年不敗!

標題決定好了,那就開始撰寫稿件囉!首先先跟大家介紹新聞稿的倒金字塔原則,也就是最重要的放最上方,讓整個新聞稿的重要性呈現倒三角形。主要是因為媒體們一天收到的新聞稿少則10封、多則好幾十封都有可能,如何在短時間內讓媒體們知道新聞稿重點、有沒有機會發布,就很看最前面的段落,尤其是標題以及第一段!因此第一段落通常都會放上全篇內容的重點,讓媒體可以快速了解,進而決定上刊與否。
photo credit: smart M(擁有專業知識卻不知道如何「寫」出來?運用「倒金字塔寫作法」,讓讀者一看就懂!

4. 準備媒體發稿名單

儘管是同一品牌,每一次的發稿內容都不同,因此發布的媒體也不一定會完全一樣,因此先行準備好媒體發稿名單很重要。先抓出本次溝通的重點線路,例如是科技產品、但首次打入大潤發/家樂福等通路市場,那需要發布的媒體線路包括科技3C線、通路線、生活消費線等,先確認媒體線別,再來複製媒體名單中的e-mail,一一發布。
不過有些時候,品牌們並沒有這麼完整的媒體發布名單,導致於不一定能發到最符合的線路、報導露出上就會大打折扣,這時可以考慮委由專業的公關公司來做發布,由於公關公司一般來說會協助不同客戶接觸很多線路的媒體,因此媒體資源相對單一品牌來說更為豐富、與媒體的關係也更加密切、發布名單與聯絡資訊更加完整,因此委由公關公司操作,品牌上刊的機率也會大得多呦!

▶︎延伸閱讀: 為什麼品牌自己發稿常常沒有媒體理?因為公關要交給專業的來!

5. 新聞稿發佈與媒體聯繫

最後就是待良辰吉日將新聞稿發布出去啦!日期可以依據優惠檔期開跑日首日或前一日、產品發布日等作為界定,避開週五、假日與連假,而時間上則建議是中午前做發布,讓媒體能在中午整理當日訊息,接著陸續做上刊或上報喔!發出後,斐品團隊會一一聯繫重點媒體做follow call,了解一下媒體是否有成功收到稿件,同時也與媒體再次溝通本次新聞發布的重點,提升露出的機會!斐品操作的新聞稿上刊則數都算不錯,一般都有20篇以上的露出,能更有效益的提升品牌聲量與正面形象。

 

斐品近期新聞稿範例分享

最後和大家分享幾篇斐品近期撰寫、發布的新聞稿,大家也可以上網搜尋品牌看看相關的露出,基本上都有20則以上曝光、廣告價值也都常常破百,期待有機會和各家品牌主一起合作!歡迎與我們聊聊

酒類新聞稿分享:威士忌品牌——臺灣限定 忍SHINOBU X 《第一神拳》聯名威士忌 即日起7–11限量首賣

 

科技類新聞稿分享:網路產品品牌 — — 全球Wi-Fi設備銷售連續10年冠軍TP-Link首度進軍好市多

TP-Link 這一篇目前約30篇報導露出,同時也有上到上個月的中國時報半版版面,如下圖也一起分享給大家:

 

結語:新聞稿的4大優勢

發新聞稿相對於直接與媒體業務談上刊、或坊間的新聞聯播網一整包的操作,長期的優勢是更多的,包括以下四點:
  1. 提升品牌聲量:媒體曝光能夠有效的提升品牌的網路聲量,如果還上刊到紙本的話,那報紙/雜誌的廣大發行量與閱覽量也能大幅提升品牌能見度,是無論新舊品牌提升知名度都非常適合操作的方式。
  2. 建立消費者對於品牌信任度:媒體作為公正的第三方,比起品牌老王賣瓜自賣自誇,上刊到媒體平台更能提升品牌對於消費者的正面印象與信任度,也更能建立起品牌的「調性」,例如上刊到時尚媒體,就有機會讓消費者認為品牌很時尚;上刊到科技類型媒體,消費者在考量科技相關參數等因素時,就能夠有更正面的參考價值。
  3. 加強品牌與媒體之關係:做聯播網操作是絕對無法提升品牌與媒體的關係的,因為聯播網的新聞稿並不會發到媒體們的信箱中,也無法與主要線路的媒體取得聯繫。斐品執行的新聞稿發佈是正宗的公關操作,我們會與媒體做最直接的溝通,因此即便本次操作上沒有露出的機會,未來與媒體保持良好關係還是有很多合作的可能,更別說如果有記者會/媒體發布會等活動出席的需求,媒體們參與的機會也會因為品牌與媒體的友好程度而大得多。
  4. 有效改善SEO:消費者們在考量一個產品或品牌時,很常會去Google做搜尋,因此新聞稿大量的上刊,也對於品牌SEO有很大的幫助,由於媒體資料庫龐大、Google評分高,一般來說都可以讓對於品牌更有效益的新聞排列在前,於外部的渠道提升品牌的SEO表現。

▶︎延伸閱讀: 公關新聞稿長期效益優於聯播網的3大實績

斐品服務過很多品牌,非常清楚品牌操作上都是以長期來做經營居多,考量的操作方向會更完整、長遠,除了新品/新活動的內容發布與溝通外,斐品也會為長期合作或年約的客戶做全年度的議題規劃,例如母親節、聖誕節、電商雙11等,透過不間斷的媒體溝通,除了持續堆疊品牌聲量外、也是協助客戶建立與媒體的深度合作關係,讓當下與未來都能有更多更好的曝光機會,同時也是當有負面新聞發生時、能夠即時挽救的一大利器。
除了新聞等公關操作外,品牌整體的聲量、銷量的提升,是需要整合行銷一起來做策略考量、並落實執行的,斐品團隊具有豐富的整合行銷操作經驗,也是首創360度陸海空操作策略的行銷公關顧問公司,針對不同品牌都能量身打造最合適的操作規劃,並以成效做為導向一一達標,這也是為什麼我們的客戶在今年已經有88%轉為年約、展開更深度的合作,相信我們的品質與創意,值得品牌主與行銷人員和我們聊聊即刻預約疫情後復甦的行銷規劃吧

 

🔥斐品操作的新聞稿曝光實績分享► https://bit.ly/FLiP_NR

3C科技線、餐旅酒線、時尚線、生活消費線、娛樂線與產經線都是我們的很熟悉的媒體線路、擁有相當豐富的媒體資源,期待與各位品牌主展開合作!

 

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